Administratif Externalisé

Description du service

SUPPORT ADMINISTRATIF • Gestion du courrier • Remise de chèques en banque • Réalisation de mailing • Recherche sur internet • Démarches administratives auprès des organismes • Classement • Archivage • Saisie de données • Traitement de texte et mise en forme GESTION COMMERCIALE • Réalisation des documents commerciaux : devis, bons de livraisons, factures • Suivi clients • Suivi fournisseurs • Relances clients • Création, tenue et mise à jour de fichier client • Création et tenue de tableau de bord • Gestion des commandes • Mise en forme de documents commerciaux • Organisation d’événements, de séminaires, de réunions, de voyages RESSOURCES HUMAINES • Mise en ligne des annonces • Rédaction des fiches de poste • Réception et tri des CV • Prise de RDV et préparation des entretiens d’embauche ADMINISTRATION DES VENTES & ACHATS • Relance des impayés • Recouvrement des créances clients • Relation avec les fournisseurs-partenaires • Echéancier fournisseurs PREPARATION A LA COMPTABILITE • Classement des factures fournisseurs • Relation avec le cabinet comptable • Recherche des pièces manquantes • Transmission des pièces